AI Recepcjonistka dla Gabinetu Lekarskiego
Usługa odbierania telefonów dla gabinetu lekarskiego, stomatologicznego i fizjoterapeutycznego, asystent telefoniczny AI umawia wizyty 24/7, wysyła przypomnienia SMS i odciąża rejestrację.
14 dni za darmo Bez karty Na Twoim numerze
Wyzwania gabinetów lekarskich i terapeutycznych
Pacjenci dzwonią w trakcie wizyt, lekarz nie może przerwać konsultacji, a rejestratorka jest zajęta. Każde nieodebrane połączenie to pacjent, który idzie do konkurencji.
Rejestracja telefoniczna jest ciągle zajęta, szczególnie rano i po weekendzie. Pacjenci nie mogą się dodzwonić i rezygnują z umówienia wizyty w Twoim gabinecie.
Powtarzające się pytania o godziny otwarcia, cennik usług, wymagane skierowania i przygotowanie do badań zabierają czas, który recepcja mogłaby przeznaczyć na obsługę pacjentów na miejscu.
Brak obsługi telefonicznej po 17:00 i w weekendy oznacza utracone wizyty, pacjenci szukają gabinetu, który odpowie od razu.
Asystent telefoniczny AI dla gabinetu medycznego
AI recepcjonistka zaprojektowana z myślą o gabinetach lekarskich, stomatologicznych, fizjoterapeutycznych i terapeutycznych. Rozumie specyfikę branży medycznej, umawia wizyty, informuje o usługach i priorytetyzuje pilne przypadki.
Rejestracja wizyt 24/7
AI umawia wizyty o każdej porze dnia i nocy, sprawdzając dostępne terminy w kalendarzu gabinetu
Usługa odbierania telefonów dla gabinetu
Każde połączenie odebrane, nawet podczas wizyt, po godzinach i w weekendy. Zero nieodebranych
Przypomnienia SMS o wizytach
Automatyczne potwierdzenie wizyty i przypomnienie 24h przed terminem. Mniej no-shows
Informacje o cenach i usługach
AI odpowiada na pytania o cennik, wymagane skierowania, przygotowanie do badań i godziny otwarcia
Priorytetyzacja pilnych przypadków
Rozpoznaje nagłe przypadki i przekierowuje połączenie do lekarza dyżurnego lub podaje numer alarmowy
Zgodność z RODO
Pełna zgodność z RODO, dane pacjentów anonimizowane i chronione zgodnie z przepisami o ochronie danych
AI nie musi odbierać każdego telefonu
Ty decydujesz, kiedy i jak AI wchodzi do gry. Każde wdrożenie zaczynamy od rozeznania potrzeb i dobieramy tryb działania do Twojego procesu — AI ma domykać luki, a nie zabierać pracy zespołowi.
Wsparcie recepcji
Odbiera dopiero, gdy Twoi ludzie nie zdążą podnieść słuchawki. Recepcja ma pierwszeństwo, AI łapie tylko to, co inaczej by przepadło.
Tylko po godzinach
Pracuje wieczorami, w weekendy i przerwy. W godzinach pracy telefon obsługują ludzie, a klient nigdy nie trafia na sygnał zajętości.
Kwalifikacja leada
Zamiast prowadzić całą sprawę, zbiera dane i kwalifikuje zgłoszenie, a Ty domykasz temat z kompletem informacji.
Inteligentne przełączanie
Rozpoznaje intencję i łączy z właściwą osobą lub numerem wewnętrznym. Gdy nikt nie odbiera, przejmuje rozmowę i zapisuje wiadomość.
Tryby można łączyć i zmieniać w każdej chwili. Zobacz, jak dobieramy tryb pracy albo poznaj nasz proces wdrożenia .
Lead z reklamy? AI umawia konsultację, zanim pacjent wybierze inny gabinet
Pacjent zostawia numer w reklamie Google, na Facebooku albo w formularzu na stronie — AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund, odpowiada na pytania o usługę i umawia konsultację w kalendarzu gabinetu. Możesz też uruchomić kampanię do własnej bazy, np. z przypomnieniem o badaniu kontrolnym.
- Natychmiastowe oddzwanianie do leadów z Google Ads, Meta Ads i formularzy
- Umawia konsultację w kalendarzu gabinetu i potwierdza termin SMS-em
- Kampanie do własnej bazy: badania kontrolne i wolne terminy
- Status każdego leada — umówiony, do oddzwonienia, wymaga człowieka — w panelu
Działa z narzędziami, których używa Twoja branża
- Smart Kalendarz nasz produkt
- Bookero dostępna
- Proassist na życzenie
- Medfile na życzenie
- iGabinet na życzenie
…a jak czegoś nie mamy — budujemy, zwykle w kilka dni. Zobacz wszystkie integracje
Nie masz systemu rezerwacji? Mamy własny — Smart Kalendarz
To nie kolejna integracja z listy, tylko nasz autorski produkt — dlatego jako jedyny łączy się z asystentem natywnie. AI widzi wolne terminy w czasie rzeczywistym i rezerwuje je w trakcie rozmowy, a kalendarz sam potwierdza wizyty telefonicznie i SMS-em.
- Rezerwacje 24/7 przez stronę, widget i telefon — jeden grafik dla wszystkich kanałów
- Telefoniczne potwierdzenia AI i przypomnienia SMS — mniej pustych terminów bez pracy recepcji
- Płatności online i zadatki — karta i BLIK, 0% prowizji od rezerwacji
- Masz już swój system? Zintegrujemy asystenta z nim — Smart Kalendarz to opcja, nie warunek
Widget na stronie gabinetu umawia pacjentów głosem lub czatem i pokazuje wolne terminy w klikalnych kafelkach.
Zobacz widgetPytania lekarzy i właścicieli gabinetów
Czy AI recepcjonistka zastąpi rejestratorkę medyczną?
AI recepcjonistka nie zastępuje, lecz odciąża rejestrację. Przejmuje rutynowe połączenia, umawianie wizyt, informacje o cenach i godzinach, przypomnienia SMS. Rejestratorkę uwalnia to do obsługi pacjentów na miejscu i zadań wymagających ludzkiego podejścia. AI działa też po godzinach i w weekendy, gdy recepcja jest zamknięta.
Jak wygląda usługa odbierania telefonów dla gabinetu?
Przekierowujesz połączenia ze swojego numeru recepcji na nasz numer wirtualny. AI odbiera każdy telefon, prowadzi naturalną rozmowę po polsku, umawia wizyty w Twoim kalendarzu i wysyła SMS z potwierdzeniem. W razie pilnego przypadku przekierowuje połączenie na wskazany numer. Ty masz pełen wgląd w historię rozmów i statystyki w dedykowanym panelu.
Ile kosztuje asystent telefoniczny AI dla gabinetu?
Plany zaczynają się od 499 zł netto miesięcznie (plan Starter z 500 minutami rozmów). To ułamek kosztu etatowej rejestratorki, a AI pracuje 24/7 bez przerw, urlopów i zwolnień. Oferujemy 14-dniowy bezpłatny okres próbny, przetestuj bez zobowiązań.
Czy voicebot obsłuży różne specjalizacje (stomatolog, fizjoterapeuta, dermatolog)?
Tak! AI jest konfigurowane pod specyfikę Twojego gabinetu, zna Twoje usługi, cennik i grafik. Niezależnie od tego, czy prowadzisz gabinet stomatologiczny, fizjoterapeutyczny, dermatologiczny, psychologiczny czy inny, asystent dostosowuje się do Twojej branży i odpowiada na pytania pacjentów adekwatnie.
Czy dostanę panel do zarządzania asystentem?
Tak! Po wdrożeniu otrzymujesz dostęp do zaawansowanego panelu zarządzania, w którym możesz: przeglądać pełną historię rozmów i ich transkrypcje, śledzić analitykę (liczba połączeń, czas rozmów, najpopularniejsze pytania), monitorować statystyki rezerwacji i konwersji, oraz zarządzać ustawieniami asystenta. Panel jest intuicyjny i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.
Odciąż swoją rejestrację: testuj 14 dni za darmo
Skup się na pacjentach. AI zajmie się telefonami.
AI recepcjonistka w innych branżach
Ten sam system, inne scenariusze rozmów. Wszędzie w tej samej cenie — zobacz cennik AI recepcjonistki.