Voicebot AI 24/7 · Restauracja

AI Recepcjonistka dla Restauracji, Rezerwacje Stolików 24/7

Smart recepcjonista, który odbiera telefony, przyjmuje rezerwacje stolików i odpowiada na pytania o menu, nawet gdy cały zespół jest zajęty obsługą gości.

14 dni za darmo Bez karty Na Twoim numerze

Wyzwania

Problemy restauratorów z telefonami

Piątkowy wieczór, pełna sala, a telefon dzwoni bez przerwy. Kelnerzy obsługują gości, kuchnia pracuje na pełnych obrotach, nikt nie ma czasu odebrać. Każde nieodebrane połączenie to potencjalnie pusty stolik, który mógł być zajęty.

Ręczne prowadzenie księgi rezerwacji to chaos, podwójne rezerwacje, zagubione notatki, klienci, którzy nie przychodzą i nie odwołują. A jeszcze pytania o menu, alergie, dostępność sali na imprezy...

Goście dzwonią też rano i późnym wieczorem, poza godzinami pracy restauracji. Ci klienci idą gdzie indziej.

Rozwiązanie

AI recepcjonistka zaprojektowana dla gastronomii

Nasz asystent głosowy zapewnia obsługę gości 24/7 i rozumie specyfikę restauracji. Przyjmuje rezerwacje, informuje o menu, potwierdza wizyty SMS-em i obsługuje pytania o imprezy okolicznościowe, a Ty skupiasz się na kuchni i gościach.

Rezerwacje bez pomyłek

AI zapisuje datę, godzinę, liczbę osób i preferencje, zero podwójnych rezerwacji

Potwierdzenia SMS

Automatyczne potwierdzenie rezerwacji i przypomnienie przed wizytą

Informacje o menu

Odpowiedzi na pytania o składniki, alergeny, dania dnia i ceny

Obsługa gości 24/7

Goście dzwoniący rano, późno wieczorem czy w weekendy też zarezerwują stolik, pełna obsługa gości 24/7

Wielojęzyczność

Obsługa w języku polskim i angielskim, idealne dla turystów

Imprezy okolicznościowe

AI zbiera informacje o imprezach i przekazuje je managerowi

Elastyczne wdrożenie

AI nie musi odbierać każdego telefonu

Ty decydujesz, kiedy i jak AI wchodzi do gry. Każde wdrożenie zaczynamy od rozeznania potrzeb i dobieramy tryb działania do Twojego procesu — AI ma domykać luki, a nie zabierać pracy zespołowi.

Wsparcie recepcji

Odbiera dopiero, gdy Twoi ludzie nie zdążą podnieść słuchawki. Recepcja ma pierwszeństwo, AI łapie tylko to, co inaczej by przepadło.

Tylko po godzinach

Pracuje wieczorami, w weekendy i przerwy. W godzinach pracy telefon obsługują ludzie, a klient nigdy nie trafia na sygnał zajętości.

Kwalifikacja leada

Zamiast prowadzić całą sprawę, zbiera dane i kwalifikuje zgłoszenie, a Ty domykasz temat z kompletem informacji.

Inteligentne przełączanie

Rozpoznaje intencję i łączy z właściwą osobą lub numerem wewnętrznym. Gdy nikt nie odbiera, przejmuje rozmowę i zapisuje wiadomość.

Tryby można łączyć i zmieniać w każdej chwili. Zobacz, jak dobieramy tryb pracy albo poznaj nasz proces wdrożenia .

Obdzwanianie leadów

Zapytanie o imprezę? AI oddzwania, zanim gość obdzwoni inne lokale

Gość pyta o wesele, komunię albo firmową wigilię w formularzu na stronie lub w reklamie — AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund, zbiera szczegóły i przekazuje managerowi gotowe zapytanie z kompletem informacji.

  • Oddzwania do zapytań o imprezy okolicznościowe w kilkadziesiąt sekund
  • Zbiera termin, liczbę gości i preferencje menu w jednej rozmowie
  • Nieodebrane numery ponawia w godzinach, które ustalisz
  • Manager dostaje komplet informacji i status każdego leada w panelu
Integracje

Działa z narzędziami, których używa Twoja branża

  • MojStolik na życzenie
  • Restaumatic na życzenie
  • UpMenu na życzenie

…a jak czegoś nie mamy — budujemy, zwykle w kilka dni. Zobacz wszystkie integracje

Widget na stronie restauracji przyjmuje rezerwacje stolików i odpowiada na pytania o menu, zanim gość zdąży zadzwonić.

Zobacz widget
FAQ

Pytania restauratorów

Czy AI obsłuży rezerwacje na imprezy grupowe?

Tak. Dla większych grup i imprez okolicznościowych AI zbiera kluczowe informacje (data, liczba osób, budżet, preferencje menu) i przesyła je bezpośrednio do managera. Gość otrzymuje potwierdzenie, że jego zapytanie zostało przyjęte, a manager kontaktuje się z detalami.

Jak AI radzi sobie z pytaniami o alergeny?

Podczas konfiguracji wprowadzamy informacje o menu, w tym alergenach. AI informuje gości o składnikach dań i potencjalnych alergenach. W przypadku nietypowych pytań przekierowuje rozmowę do kuchni lub managera.

Ile kosztuje AI recepcjonistka dla restauracji?

Od 499 zł netto/miesiąc. Biorąc pod uwagę, że jedna udana rezerwacja to średnio 200-500 zł przychodu, AI zwraca się już przy kilku uratowanych rezerwacjach miesięcznie. 14 dni testu za darmo.

Czy potrzebuję wiedzy technicznej, żeby korzystać z AI recepcjonistki?

Absolutnie nie! Cały proces konfiguracji, integracji i uruchomienia bierzemy na siebie, od A do Z. Jedyne co musisz zrobić to ustawić przekierowanie połączeń ze swojego obecnego numeru recepcji na nasz numer wirtualny. To prosta operacja, z którą pomożemy Ci krok po kroku. Nie musisz instalować żadnego oprogramowania ani posiadać wiedzy informatycznej.

Czy dostanę panel do zarządzania asystentem?

Tak! Po wdrożeniu otrzymujesz dostęp do zaawansowanego panelu zarządzania, w którym możesz: przeglądać pełną historię rozmów i ich transkrypcje, śledzić analitykę (liczba połączeń, czas rozmów, najpopularniejsze pytania), monitorować statystyki rezerwacji i konwersji, oraz zarządzać ustawieniami asystenta. Panel jest intuicyjny i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.

Nigdy więcej nieodebranych rezerwacji

Testuj AI recepcjonistkę 14 dni za darmo. Wdrożenie w około 1,5 tygodnia.

AI recepcjonistka w innych branżach

Ten sam system, inne scenariusze rozmów. Wszędzie w tej samej cenie — zobacz cennik AI recepcjonistki.