AI Recepcjonistka dla Warsztatu Samochodowego
Robot recepcjonista, który odbiera telefony w Twoim warsztacie 24/7. Umawia na naprawy i przeglądy, zbiera dane o aucie i potwierdza terminy SMS, nawet gdy jesteś pod podnośnikiem.
14 dni za darmo Bez karty Na Twoim numerze
Wyzwania warsztatów samochodowych
Jesteś pod autem albo masz ręce w smarze i nie możesz odebrać telefonu? Po skończonej robocie widzisz kilka nieodebranych połączeń i wiesz, że część tych klientów pojechała już do warsztatu obok.
Telefon w warsztacie dzwoni cały dzień: wyceny, pytania o termin, statusy napraw, opony na sezon. Każda taka rozmowa odrywa Cię od auta, na którym właśnie pracujesz.
Klienci dzwonią też po godzinach, w drodze z pracy albo gdy zapali się kontrolka. Jeśli nikt nie odbierze, umawiają się tam, gdzie ktoś podniesie słuchawkę.
AI recepcjonistka stworzona dla warsztatów
Nasz asystent głosowy zna zakres Twoich usług i grafik stanowisk. Umawia przyjęcia aut, zbiera markę, model i opis usterki oraz potwierdza terminy SMS, a Ty możesz spokojnie pracować pod maską.
Zna Twoje usługi
Od wymiany oleju i opon po hamulce i diagnostykę komputerową, AI wie, co robisz i ile to trwa
Odbiera spod maski
Gdy masz ręce w robocie albo jesteś pod autem, AI odbiera każdy telefon zamiast Ciebie
Umawia na konkretny termin
Rezerwuje przyjęcie auta na wolne stanowisko, bez kolejek i dezorganizacji w warsztacie
Zbiera dane o aucie
Pyta o markę, model, rocznik i opis usterki, więc wiesz, co Cię czeka, zanim auto wjedzie
SMS z potwierdzeniem
Potwierdza umówiony termin i przypomina dzień wcześniej, mniej pustych okienek na podnośniku
Odbiera po godzinach
Klient dzwoniący wieczorem albo w weekend też umówi naprawę, bez czekania do poniedziałku
AI nie musi odbierać każdego telefonu
Ty decydujesz, kiedy i jak AI wchodzi do gry. Każde wdrożenie zaczynamy od rozeznania potrzeb i dobieramy tryb działania do Twojego procesu — AI ma domykać luki, a nie zabierać pracy zespołowi.
Wsparcie recepcji
Odbiera dopiero, gdy Twoi ludzie nie zdążą podnieść słuchawki. Recepcja ma pierwszeństwo, AI łapie tylko to, co inaczej by przepadło.
Tylko po godzinach
Pracuje wieczorami, w weekendy i przerwy. W godzinach pracy telefon obsługują ludzie, a klient nigdy nie trafia na sygnał zajętości.
Kwalifikacja leada
Zamiast prowadzić całą sprawę, zbiera dane i kwalifikuje zgłoszenie, a Ty domykasz temat z kompletem informacji.
Inteligentne przełączanie
Rozpoznaje intencję i łączy z właściwą osobą lub numerem wewnętrznym. Gdy nikt nie odbiera, przejmuje rozmowę i zapisuje wiadomość.
Tryby można łączyć i zmieniać w każdej chwili. Zobacz, jak dobieramy tryb pracy albo poznaj nasz proces wdrożenia .
Sezon opon? AI obdzwoni klientów za Ciebie
Klient zostawia numer w reklamie albo formularzu wyceny — AI oddzwania w kilkadziesiąt sekund i umawia przyjęcie auta, zanim pojedzie do warsztatu obok. Z importu Twojej bazy AI przeprowadzi też kampanię sezonową, np. zaproszenie na wymianę opon.
- Oddzwania do zapytań o wycenę i termin w kilkadziesiąt sekund
- Kampanie sezonowe do własnej bazy: opony, klimatyzacja, przeglądy
- Umawia przyjęcie auta na wolne stanowisko i potwierdza SMS-em
- Wynik każdej rozmowy — umówiony, do oddzwonienia — widzisz w panelu
Działa z narzędziami, których używa Twoja branża
- Smart Kalendarz nasz produkt
- Halo24 dostępna
- Otomoto dostępna
- Webhooki i własne API dostępna
…a jak czegoś nie mamy — budujemy, zwykle w kilka dni. Zobacz wszystkie integracje
Nie masz systemu rezerwacji? Mamy własny — Smart Kalendarz
To nie kolejna integracja z listy, tylko nasz autorski produkt — dlatego jako jedyny łączy się z asystentem natywnie. AI widzi wolne terminy w czasie rzeczywistym i rezerwuje je w trakcie rozmowy, a kalendarz sam potwierdza wizyty telefonicznie i SMS-em.
- Rezerwacje 24/7 przez stronę, widget i telefon — jeden grafik dla wszystkich kanałów
- Telefoniczne potwierdzenia AI i przypomnienia SMS — mniej pustych terminów bez pracy recepcji
- Płatności online i zadatki — karta i BLIK, 0% prowizji od rezerwacji
- Masz już swój system? Zintegrujemy asystenta z nim — Smart Kalendarz to opcja, nie warunek
Widget na stronie warsztatu przyjmuje opis usterki i umawia przyjęcie auta czatem albo głosem — także po godzinach.
Zobacz widgetPytania właścicieli warsztatów
Czy AI recepcjonistka zna zakres usług mojego warsztatu?
Tak! Podczas konfiguracji wprowadzamy listę Twoich usług, orientacyjne czasy i ceny, jeśli chcesz je podawać. AI odpowiada na pytania o wymianę oleju, opon, hamulce czy diagnostykę i umawia na konkretne stanowisko, tak jak osoba z obsługi, która zna warsztat od podszewki.
Czy asystent zbierze dane o aucie i usterce?
Tak. Podczas rozmowy AI pyta o markę, model, rocznik i opis problemu, a całość trafia do Ciebie wraz z danymi kontaktowymi klienta i proponowanym terminem. Dzięki temu wiesz, co wjeżdża na podnośnik, zanim klient pojawi się w warsztacie.
Ile kosztuje AI recepcjonistka dla warsztatu samochodowego?
Plany od 499 zł netto miesięcznie. To mniej niż jeden dzień pracy osoby na recepcji, a w zamian odbierasz każdy telefon, również po godzinach. Oferujemy 14 dni bezpłatnego testu.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, żeby korzystać z AI recepcjonistki?
Absolutnie nie! Cały proces konfiguracji, integracji i uruchomienia bierzemy na siebie, od A do Z. Jedyne co musisz zrobić to ustawić przekierowanie połączeń ze swojego obecnego numeru na nasz numer wirtualny. To prosta operacja, z którą pomożemy Ci krok po kroku. Nie musisz instalować żadnego oprogramowania ani posiadać wiedzy informatycznej.
Czy dostanę panel do zarządzania asystentem?
Tak! Po wdrożeniu otrzymujesz dostęp do zaawansowanego panelu zarządzania, w którym możesz: przeglądać pełną historię rozmów i ich transkrypcje, śledzić analitykę (liczba połączeń, czas rozmów, najpopularniejsze pytania), monitorować statystyki rezerwacji i konwersji, oraz zarządzać ustawieniami asystenta. Panel jest intuicyjny i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.
Wypróbuj w swoim warsztacie: 14 dni za darmo
Koniec z nieodebranymi telefonami spod maski. Wdrożenie w około 1,5 tygodnia.
AI recepcjonistka w innych branżach
Ten sam system, inne scenariusze rozmów. Wszędzie w tej samej cenie — zobacz cennik AI recepcjonistki.